بستن دفاتر

برخی از نرم افزارهای حسابداری قبل از افزودن سود خالص (یا زیان) به حساب سود انباشته شما، به طور خودکار حساب های درآمد و هزینه شما را در پایان سال می بندند. نرم افزار حسابداری ممکن است تاریخ بسته شدن خودکار و همچنین رمز عبور ایجاد کند تا تراکنش های قبل از تاریخ بسته شدن قابل تغییر نباشند.

مشاوره مالياتي آنلاين

در این مقاله مراحل زیر را پوشش خواهیم داد:

انتقال مدخل های مجله به دفتر کل

مجموع حساب های دفتر کل

یک تراز آزمایشی مقدماتی ایجاد کنید

تنظیم ورودی های مجله را وارد کنید

یک تراز آزمایشی تعدیل شده ایجاد کنید

ایجاد صورتهای مالی

ورودی های بسته را وارد کنید

یک تراز آزمایشی نهایی ایجاد کنید

8 مرحله برای بستن کتاب ها

بستن دفاتر فرآیندی است که معمولا توسط حسابدار انجام می شود. اما یک صاحب کسب و کار کوچک می تواند با استفاده از نرم افزار حسابداری این وظیفه را بر عهده بگیرد. هرچه شرکت کوچکتر باشد، کار آسان تر است زیرا تراکنش های ماهانه کمتری وجود خواهد داشت. نرم افزار حسابداری ممکن است برخی از مراحل زیر را خودکار کند.

با این حال، حتی اگر از حسابدار خود بخواهید که کتاب های شما را ببندد، مهم است که مراحل اساسی مربوط به آن را درک کنید تا بدانید از او چه انتظاری دارید. این مقاله کتاب‌هایی را پوشش می‌دهد که از حسابداری دوبار استفاده می‌کنند، زیرا این سیستم رایج‌ترین سیستمی است که توسط مشاغل کوچک استفاده می‌شود.

1. انتقال مدخل های مجله به دفتر کل

ژورنال اولین نقطه ورود کلیه معاملات است. ورودی های مجله زمانی که در یک حساب پست می شوند، مانند حساب های دریافتنی، به دفتر کل منتقل می شوند.

برای بستن دفاتر، مجموع حساب‌ها را از پرداخت‌های نقدی و دفترچه فروش و دریافت‌های نقدی خود به حساب دفتر کل مناسب ارسال کنید. پرداخت های نقدی (همچنین به عنوان "پرداخت نقدی" شناخته می شود) در واقع شامل هرگونه پرداختی است که از طریق نقد، چک یا انتقال الکترونیکی وجه انجام می شود. همین امر در مورد دفترچه دریافت‌های نقدی شما صادق است، اگرچه این مجله ورودی وجوه را دنبال می‌کند نه خروجی.

اکثر شرکت های کوچک کتاب های خود را به صورت ماهانه می بندند، اگرچه برخی فقط در پایان سال این کار را انجام می دهند. این بدان معناست که شما باید انتخاب کنید که چه ورودی هایی را می خواهید وارد کنید. برای مثال، می‌توانید همه ورودی‌های سال 2017 را انتخاب کنید یا فقط برای ماه ژانویه 2017 باشد.

2. مجموع حساب های دفتر کل

تمام تراکنش های هر حساب دفتر کل را جمع آوری کنید. به عنوان مثال، تمام ورودی ها را در حساب های دریافتنی جمع کنید. این به شما یک موجودی پایان اولیه برای هر حساب می دهد.